Functioneel beheer
Het belang van goed functioneel beheer
De software van AFAS speelt een cruciale rol in procesoptimalisatie van bedrijfsprocessen. Na de implementatie is het essentieel dat de functionaliteiten van AFAS Software – met Profit en Insite – blijven aansluiten op de veranderende behoeften van de organisatie. Zonder voldoende detachering, expertise en verantwoordelijkheid voor het functioneel beheer, kan de inrichting van AFAS Profit minder effectief zijn. Daarom is regelmatig onderhoud aan de software, voor een naadloze aansluiting van workflows op dagelijkse werkzaamheden, onmisbaar.
Continuïteit en gebruiksgemak
Een goed onderhouden AFAS-omgeving ondersteunt de continuïteit van de bedrijfsvoering. Dit draagt direct bij aan het gebruiksgemak voor alle medewerkers. Door regelmatig onderhoud, procesoptimalisatie en aanpassingen kunnen organisaties optimaal profiteren van de mogelijkheden die AFAS biedt.
Ondersteuning bij capaciteitsgebrek
Wanneer er binnen de organisatie een tekort is aan interne capaciteit – door bijvoorbeeld verlof, ziekte of vertrek van collega’s – biedt detachering via JZO consultancy ondersteuning in het functioneel beheer van de AFAS-omgeving. Dit zorgt ervoor dat de continuïteit van het beheer gewaarborgd blijft en bedrijfsprocessen niet stil komen te liggen.
De rol van de functioneel beheerder
De functioneel beheerder van JZO consultancy vormt de schakel tussen gebruikers en organisatie. Deze beheerder kent de applicaties en de relevante wet- en regelgeving, en is verantwoordelijk voor het doorvoeren van aanpassingen, het toevoegen van nieuwe functies en het oplossen van storingen. Zo blijft de AFAS-omgeving optimaal aansluiten op de organisatie en haar medewerkers.
Wat valt onder functioneel beheer?
Onder het beheren van Profit en Insite van AFAS Software B.V. valt onder andere:
- De inrichting van AFAS Profit blijft aansluiten op de eisen van je organisatie;
- De uitvoering van de processen in AFAS Profit op de juiste wijze kan plaatsvinden;
- De gebruikersorganisatie op de juiste wijze gebruik maakt van AFAS Profit;
- Nieuwe functionaliteiten inrichten;
- Door ontwikkelen bestaande functionaliteiten;
- Workflows inrichten en optimaliseren;
- Processen digitaal maken;
- Ontlasten van de interne organisatie;
- Vervanging bij verlof of afwezigheid.
Resultaten van het functioneel beheer
✅ Verminder je fouten in je administratie;
🚀 Verhoog je de efficiëntie;
👥 Vergroot je medewerkerstevredenheid;
👆🏻 Vastlegging bij de bron;
⤴️ Automatiseren als kernactiviteit;
👌🏻 Optimaal beheren van processen.
Bouw en vertrouw op de kennis van JZO Consultancy
Als AFAS Expert zorgen wij voor een professionele aanpak en bieden wij oplossingen die niet standaard zijn.
Wij hebben diepgaande kennis van de AFAS software en kunnen ervoor zorgen dat het optimaal voor jou werkt.
JZO Consultancy weet als AFAS Expert wat er mogelijk is, en is eerlijk over wat er niet kan.
Schakel ons in voor structureel beheer of op ad-hoc basis.
Wet- en Regelgeving
AFAS Software B.V. voegt automatisch wijzigingen vanuit de overheid toe aan de applicatie.
Gebruikers moeten nieuwe versies deels zelf instellen en nieuwe functionaliteiten zijn vaak standaard uitgeschakeld.
JZO Consultancy weet wat er veranderd is en kan deze veranderingen voor jou toepassen en inrichten.
Ondersteuning bij een nieuw jaar of jaarovergang is mogelijk.